2024年3月，北京德和衡律师事务所知识产权业务中心（“德和衡知产中心”）与北京德和衡律师事务所青工委（“德和衡青工委”）共同策划组织的【DHH职业化】专栏活动第二期“文档”经验分享交流活动，在银泰中心C座12层会议室成功举办。

       律师职业化是律师专业化的基础，系统训练与经验借鉴是职业化提升的必要之路。在法律职业的日益专业化和细分化背景下，文档管理作为律师工作的基础环节，对提高工作效率和预防法律风险具有重要意义。为此，德和衡知产中心联手德和衡青工委举办“DHH职业化专栏活动第二期：执业律师如何规范管理文档”活动，邀请刑民交叉业务中心高级权益合伙人易燕律师、证券业务质控部副主任黄如律师（线上）、国际业务中心权益合伙人黎翔律师、刑民交叉业务中心高级联席合伙人彭丽琴律师四位律师作为嘉宾进行了主题分享，旨在通过经验交流，提升律所内部文档管理水平，促进法律服务质量的整体提升。本次活动由权益合伙人王文俊律师和余婷婷律师共同主持，线上线下共计200余人参与本次学习。

       易燕律师率先分享了她在民商事诉讼领域的文档管理经验。强调了文档分类需注重逻辑和细节，详细介绍了纸质卷宗和电子卷宗的管理方法，以及如何有效利用律所办公系统的技巧。

       黄如律师从证券法律实务的角度在线分享了工作底稿的编排与管理方法。黄律以IPO业务中表格文稿的应用及底稿的章节划分为例，着重提示文档管理全流程中逻辑与顺序一致性的重要性。

       黎翔律师分享了她在非诉业务中与客户沟通交流的经验及文书写作、管理经验。黎律表示，在与客户沟通交流中，如何展现律师的高效、专业、安全意识，是每个律师的必修课。

       彭丽琴律师则从刑事文档的形成及归档角度，总结了刑事文档管理的特殊性。彭律提到，刑事律师更需要注重执业风险的防范问题，一定要及时形成相关沟通、证据来源的记录工作，文档留存是避免刑事律师执业风险的关键保障。

       在互动问答环节，参会律师们分享了自己在文档管理中推荐的实用工具以及法律文书写作技巧。多位律师强调了文书的形式之美对点明案件要点信息、提升专业说服力方面的作用。

       本次研讨会不仅提供了丰富的文档管理知识和实践案例，也展现了德和衡律师事务所在提升法律服务质量方面的不懈努力。

       律师职业化提升还涉及其他多个方面。德和衡知产中心联手青工委将继续举办【DHH职业化】系列专栏活动，持续为德和衡全体同仁带来新的头脑风暴。欢迎德和衡全体同仁积极参与系列活动，共同为德和衡职业化不断精进贡献力量。